PM 3311D1 - KERTAS KERJA

PENGENALAN
- Hasil usaha tentang sesuatu yang ditulis untuk dikemukakan kepada sesebuah kumpulan atau orang ramai dalam sesebuah bengkel atau seminar.
- Dibentangkan juga untuk urusan-urusan perancangan projek, kajian dan penyelidikan bagi sesebuah jabatan, syarikat atau institusi tertentu.
- Kertas kerja perlulah terlebih dahulu diserahkan kepada pihak tertentu untuk disemak dengan diteliti bagi memastikan cadangan-cadangan yang dikemukakan boleh diluluskan atau sebaliknya.

CIRI-CIRI UMUM KERTAS KERJA

• Kertas Kerja Seminar
1. Tajuk
2. Nama penceramah
3. Nama Institusi
4. Abstrak (Sinopsis/Ringkasan)
5. Pengenalan
6. Perkaedahan
7. Keputusan
8. Perbincangan
9. Rujukan
10. Lampiran
• Kertas Kerja Projek/Kajian
1. Tajuk
2. Rasional
3. Objektif/Matlamat
4. Jangka masa diperlukan
5. Kumpulan sasaran
6. Andaian-andaian halangan yang mungkin timbul semasa membuta kajian/projek.
7. Sumber kewangan – perbelanjaan yang diperlukan
8. Penubuhan jawatankuasa
9. Menentukan jadual tugas
10. Pelaksanaannya

CARA MENULIS KERTAS KERJA

Mengenal pasti audien sasaran

1. Audien ialah khalayak langsung dan serta-merta.
2. Sasaran terdiri daripada khalayak langsung dan pembaca umum kertas kerja tertentu.
3. Pertimbangan sewajarnya perlu diambil terhadap kedua-dua kumpulan-kumpulan sasar sebelum menulis kertas kerja berkaitan. 

Mengenal pasti bentuk penulisan

1. Kertas kerja tinjauan - Pastikan kertas kerja itu untuk tujuan memberi panduan bagi menerokai bidang-bidang pengetahuan baru.
2. Kertas kerja deskriptif  - Tentukan kertas kerja itu untuk tujuan memberi penerangan terperinci tentang sesuatu.
3. Kertas kerja penjelasan - Pastikan kertas kerja itu untuk memberi penjelasan terhadap sesuatu kejadian yang berlaku.
4. Kertas kerja perumusan – Tentukan kertas kerja itu untuk mencadangkan tindakan-tindakan tertentu.        

Mengenal pasti bahasa yang digunakan

1. Penulis perlu mematuhi peraturan-peraturan tatabahasa dan gaya penulisan sesuatu bahasa yang digunakan.
2. Penulisan juga perlu mengikut gaya penulisan yang baik:

a)      Keseragaman dari segi ejaan, tanda baca dan cara menulis petikan yang seragam serta selalu merujuk kamus

b)      Kebolehbacaan, iaitu memilih perkataan, istilah, laras dan wacana yang sesuai dengan latar belakang pengetahuan dan pendidikan audien.

c)       Memenuhi kehendak pembaca, iaitu menggunakan gaya bersahaja tetapi jelas.

Mengenal pasti teknik penulisan

1. Kertas kerja hendaklah ditaip langkau dua baris.
2. Petikan-petikan yang melebihi dua baris hendaklah diketengahkan dan ditaip dengan langkau satu baris.
3. Panjang setiap kertas kerja seelok-eloknya tidak melebihi 4000 patah perkataan.

Mengenal pasti bahagian-bahagian kertas kerja

1. Bahagian sinopsis merupakan ringkasan atau abstrak bagi kertas kerja. Bahagian ini penting untuk memberi gambaran umum terhadap initisari utama kertas kerja. Lazimnya tidak melebihi 200 patah perkataan.
2. Bahagian pengenalan merupakan mukaddimah, iaitu bahagian yang menerangkan latar terhadap kandungan kertas kerja yang lazimnya tidak meelebihi dua muka surat
3. Bahagian utama merupakan bahagian yang meliputi huraian tajuk, keterangan, penjelasan dan sebagainya yang dipecahkan kepada bahagian – bahagian kecil.
4. Bahagian penutup memuatkan rumusan atau saranan (jika ada) dan ringkasan kertas kerja berkaitan.
5. Lampiran meliputi bibliografi, gambar rajah, glosari dan sebagainya.

PROSES MENULIS KERTAS KERJA

Proses sebelum menulis

1. Tentukan tujuan utama penulisan dan audien yang menjadi sasaran penulis.
2. Kumpulkan data terkini melalui rujukan perpustakaan dan penyelidikan.

Proses semasa menulis

1. Tuliskan draf yang melibatkan perkembangan idea dalam rangka penulisan dari segi pemilihan kata, istilah, penstrukturan, pembinaan perenggan, pembinaan idea dan pemilihan jadual/ilustrasi/statistik tertentu.
2. Tentukan idea utama ditulis dalam satu ayat dan peecahan-pecahan ideanya dihuraikan dalam satu perenggan.
3. Pastikan wujud kesinambungan dalam penulisan
4. Tentukan istilah-istilah teknikal diberi penjelasan.

Proses selepas menulis

1. Sebelum ditaip dan dicetak, manuskrip hendaklah disunting dan diedit.
2. Pastikan kertas itu memenuhi kehendak audien dan sasaran.

PANDUAN UMUM MENULIS KERTAS KERJA

1. Tajuk

•          Bergantung kepada tujuan kertas kerja dibuat dan meliputi segala idea utama yang hendak disampaikan.

•          Ringkas, sebaik-baiknya tidak melebihi 15 patah perkataan.

2. Nama penulis dan institusi (untuk kertas kerja seminar)

•          Nama penulis perlulah mengikut kad pengenalan.

•          Nama penulis juga hendaklah ditulis tanpa gelaran.

3. Abstrak

•          Ringkasan tujuan dan kandungan kertas kerja.

•          Ditulis tidak melebihi 200 patah perkataan.

4. Pengenalan

•          Merujuk kepada penerangan sesuatu tajuk secara menyeluruh tetapi ringkas.

•          Juga menyatakan apa yang hendak dibincangkan yang ditulis dalam satu halaman kertas kerja itu.

5. Objektif

•          Merupakan tujuan/matlamat sesuatu kertas kerja.

•          Lebih merupakan idea penulis dan menentukan daya menarik kepada audien untuk menilai isi kertas kerja tersebut.

•          Objektif ditulis dalam bentuk pecahan yang menggunakan nombor seperti 1.1.1 , 1.1.2 , 1.1.3, dan seterusnya.

6. Petikan

•          Hendaklah ditulis seperti sumber asalnya tanpa sebarang pindaan atau perubahan misalnya dari segi ejaan dan sumber petikan.

7. Senarai rujukan, bibliografi dan nota rujukan

•          Senarai rujukan ialah sumber-sumber khusus yang menyokong sesebuah kertas kerja untuk seminar.

•          Bibliografi ialah nama-nama buku yang menjadi panduan menulis latar kertas kerja dan berguna kepada audien untuk bacaan lanjutan. Biasanya ditulis di bahagian akhir kertas kerja.

•          Nota rujukan pula ialah catatan bahan-bahan atau sumber-sumber yang payah didapati seperti surat peribadi, wawancara melalui telefon atau manuskrip yang tidak diterbitkan. Cara menaip adalah sama dengan senarai rujukan dan bibliografi.

•          Senarai rujukan, bibliografi dan nota rujukan hendaklah disusun mengikut abjad.

8. Cara menaip

•          Menaip kertas kerja pada kertas berukuran A4 dengan meninggalkan jarak anggaran dua setengah inci di sebelah tepi kiri kertas  dan jarakkan satu setengah inci di bahagian tepi sebelah kanan serta di bahagian atas dan bawah seperti rajah berikut:

•          Setiap jadual/rajah hendaklah diberi nombor dan tajuk.

•          Setiap akronim hendaklah ditulis sepenuhnya pada pengenalan pertama.

•          Gunakan mesin taip atau komputer untuk menaip kertas kerja.

CONTOH-CONTOH KERTAS KERJA

1. Kertas kerja projek - Hari Cemerlang

http://www.mediafire.com/?bqwq9b2ci4u4b75

2. Kertas kerja projek - Hari Keluarga

http://www.mediafire.com/?gx6bunafmb9s2nk

3. Kertas kerja Seminar Kerjaya

http://www.mediafire.com/?3ci5431j3dgh1o2

4. Kertas Cadangan Seminar Mengangkasakan Bahasa Melayu

http://www.mediafire.com/?rb1bmmnv6rvuh5h